Alat dan Aplikasi Penunjang Remote Working, Yuk Gunakan Tools Berikut!

Kerja dari rumah atau yang sering disebut dengan remote working emang lagi ngetren banget belakangan ini.

Dulu, kita mungkin cuma denger kata remote working dari teman-teman yang kerja di startup atau perusahaan-perusahaan besar yang udah lama pake sistem kerja jarak jauh.

Tapi, sejak pandemi, remote working jadi pilihan banyak orang, bahkan jadi keharusan buat sebagian perusahaan.

Kalo dulu kerja harus pakai jas rapi dan datang ke kantor setiap hari, sekarang kamu bisa kerja sambil pakai kaos santai, ngopi di rumah, atau bahkan di kafe yang cozy.

Asik, kan? Tapi meskipun kerja dari rumah terlihat bebas dan menyenangkan, ada tantangan besar yang harus dihadapi, yaitu bagaimana tetap produktif dan efisien.


Yap, Enggak jarang kan kita merasa kebingungan karena nggak ada yang ngawasin, gangguan dari rumah, atau mungkin malah nggak tahu mau mulai dari mana.

Untungnya, ada berbagai teknologi canggih yang bisa membantu kamu tetap produktif dan efisien meskipun bekerja dari rumah.

Dengan alat dan aplikasi yang tepat, kamu bisa meningkatkan efisiensi, memudahkan komunikasi, dan bikin hari kerja kamu lebih lancar.

Penasaran kan apa aja alat dan aplikasi canggih yang bisa bikin kerja remote kamu jadi lebih efisien?

Yuk, langsung aja kita bahas!

Aplikasi Komunikasi yang Bikin Kolaborasi Makin Mudah

Komunikasi adalah kunci utama dalam remote working. Tapi, kalau nggak ada alat yang tepat, bisa-bisa kamu malah kesulitan berkomunikasi dengan tim.

Untungnya, sekarang ada banyak aplikasi komunikasi yang canggih banget untuk mempermudah kita ngobrol sama rekan kerja, baik itu lewat chat, video call, atau panggilan suara.

Salah satu aplikasi yang paling populer adalah Slack. Slack memungkinkan kamu buat bikin channel untuk berbagai topik atau proyek yang sedang dikerjakan. Jadi, semua percakapan bisa tertata dengan rapi, nggak nyampur antara urusan pribadi dan pekerjaan.

Selain itu, Slack juga punya fitur integrasi dengan banyak aplikasi lain, kayak Google Drive, Asana, atau Trello. Jadi, kamu bisa langsung share dokumen atau update pekerjaan tanpa harus keluar dari aplikasi Slack.

Kalau kamu butuh ngobrol langsung dengan tim, bisa banget pakai Zoom. Zoom sudah jadi aplikasi wajib buat video call atau meeting jarak jauh. Fitur-fitur canggih di Zoom juga memungkinkan kamu untuk berbagi layar, rekam video, bahkan bikin breakout room buat diskusi kelompok kecil.

Jadi, kalau kamu lagi kerja dari rumah, tapi tetap butuh diskusi tim, Zoom bisa jadi solusi yang sangat efektif.

Nah, selain itu, ada juga Microsoft Teams yang nggak kalah keren. Microsoft Teams punya fitur chat, video call, dan bahkan integrasi dengan semua aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini sangat membantu buat yang sehari-hari pakai produk Microsoft buat bekerja.

Baca Juga: WFH dan Remote Working, Apa Perbedaan dan Keunggulannya?

Dengan aplikasi-aplikasi komunikasi seperti ini, kamu bisa tetap terhubung dengan tim meski nggak ada tatap muka langsung. Kolaborasi jadi lebih mudah, dan komunikasi jadi lebih lancar. Jadi, kerja jarak jauh nggak lagi bikin kamu merasa terisolasi.

Manajemen Proyek dan Tugas yang Terorganisir

Tantangan lainnya yang sering muncul dalam remote working adalah manajemen proyek dan tugas. Tanpa pengawasan langsung, bisa aja kita lupa dengan deadline atau terjebak dalam tugas yang menumpuk.

Untuk itu, ada beberapa aplikasi manajemen proyek yang bisa banget membantu kamu mengatur tugas-tugas dan proyek dengan lebih terorganisir.

Salah satu aplikasi yang wajib dicoba adalah Trello.Trello adalah aplikasi manajemen proyek berbasis kanban yang sangat visual. Kamu bisa bikin board untuk tiap proyek, dan dalam board itu, kamu bisa menambahkan list dengan berbagai tugas yang harus dikerjakan.

Trello juga memudahkan kamu untuk melihat progres tugas, siapa yang mengerjakan apa, dan apa aja yang udah selesai. Jadi, kamu bisa lebih mudah memonitor dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.

Selain itu, ada juga Asana yang juga cukup populer. Asana punya fitur yang lebih canggih untuk memonitor tugas, bahkan bisa bikin timeline proyek. Kamu bisa assign tugas ke tim, atur deadline, dan langsung lihat progres pekerjaan tim dalam satu dashboard.

Asana juga punya fitur integrasi dengan banyak aplikasi lain, termasuk Slack, Google Drive, dan masih banyak lagi. Jadi, kamu nggak perlu bolak-balik pindah aplikasi buat ngecek progress kerja.

Dengan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, kamu bisa lebih mudah mengorganisir pekerjaan, memonitor tugas, dan memastikan semua tim tetap pada jalurnya. Semua proyek jadi lebih terkontrol, dan tentunya, efisiensi kerja juga meningkat.