5 Alasan Pentingnya Pengelolaan Arsip untuk Bisnis

3. Alasan Sosial

Berikutnya adalah karena alasan sosial. Sesuai dengan namanya, pengelolaan arsip untuk alasan sosial ini, bertujuan untuk memperluas interaksi sosial seorang pebisnis.

Dokumentasi aktivitas sosial ini, dapat digunakan sebagai bagian Corporate Social Responsible atau testimoni nyata untuk calon klien selanjutnya.

Ini tentu saja berkaitan erat dengan caramu menyakinkan calon klien baru. Dalam ilmu pemasaran, teknik ini sering diterapkan sebagai bagian dari social proof.

Contoh lain, pengelolaan arsip untuk alasan sosial ini, juga dapat membantu bisnis terus terhubung ke dalam komunitas atau jaringan bisnis yang relevan.
 

4. Alasan Ekonomis

Alasan keempat adalah alasan ekonomis. Ya, pengelolaan arsip yang baik, akan membantumu sebagai pebisnis, menghemat lebih banyak biaya operasional. Bagaimana bisa?.

Kita dapat memahami dari contoh pengelolaan arsip kartu garansi yang baik. Kartu garansi yang terjaga, tentunya dapat dimanfaatkan manakala perangkat andalan mengalami kerusakan.


Baca Juga: Pilihan Liburan Menjelang Akhir Pekan yang Lebih Dekat dengan Alam!

Alih-alih langsung mengeluarkan biaya besar untuk proses perbaikan, kamu justru bisa mendapatkannya perbaikan gratis atau dengan diskon besar dari kartu garansi yang tersimpan rapi.

Contoh lain, adalah kamu yang tidak perlu lagi melakukan duplikat data lama dengan jumlah yang besar, karena di komputer atau gudang datamu, telah tersedia banyak arsip data penting yang sebelumnya sudah diduplikat.
 

5. Alasan Pengembangan Ilmu

Alasan terakhir mengapa pengelolaan arsip itu begitu penting untuk bisnis, adalah karena alasan pengembangan ilmu.

Ya, arsip data lama dapat pebisnis manfaatkan untuk menemukan keputusan yang jauh lebih matang. Mereka jadi dapat belajar dari data-data sebelumnya.

Mempelajari apa yang salah dari aktivitas atau keputusan bisnis yang sebelumnya pernah diambil. Disertai dengan proses data enrichment, keputusan bisnis yang diambil akan jauh lebih matang daripada sebelumnya.
Inilah penjelasan lengkap tentang pengelolaan arsip. 





---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Punya opini atau tulisan untuk dibagikan juga? Segera tulis opini dan pengalaman terkait investasi, wirausaha, keuangan, lifestyle, atau apapun yang mau kamu bagikan. Submit tulisan dengan klik "Mulai Menulis".
 
Submit artikelnya, kumpulkan poinnya, dan dapatkan hadiahnya!
 
Gabung juga yuk di komunitas Whatsapp Group kami! Klik di sini untuk bergabung