5 Serba Serbi Jadi Panitia Agustusan yang Mesti Kamu Ketahui

Buat kamu yang sudah terlanjur ikut kepanitiaan 17 Agustusan, padahal bulan Agustus ini rasanya pengin banyak istirahat, healing, atau rebahan di rumah aja. Siapkan dulu mentalmu, ya, Be-emers!

Jadi panitia bukan cuma soal semangat nasionalisme dan bagi tugas, tapi juga harus tahan banting menghadapi realita yang seringkali di luar dugaan nih. 

Mulai dari drama internal, revisi mendadak, sampai warga yang tiba-tiba agak rewel minta ini itu. Enggak semenyeramkan itu kok, Beemers! Biar nggak kaget, yuk siapkan diri untuk lima hal tak terduga ini!

1. Rapat Dadakan dan Revisi Rundown di Detik Terakhir

Udah bikin rundown jauh-jauh hari? Jangan terlalu yakin akan berjalan sesuai rencana nih, Be-emers. Salah satu hal paling sering kejadian di kepanitiaan Agustusan adalah rapat mendadak. Namanya mendadak ya waktunya juga tak nentu.

Apalagi kalau tiba-tiba ada warga yang batal bantu atau sponsor yang berubah pikiran. Makin tambah beban pikiran.Panitia harus sigap revisi jadwal, ganti susunan lomba, atau bahkan ubah konsep acara. Enggak jarang revisi ini bikin kamu lembur atau mengorbankan rencana pribadi.

Selalu tanam mindset bahwa nggak semua saran harus dijalani. Biar susunan acara yang sudah dibuat juga enggak ulang dari awal.


Baca Juga: Ide Bisnis di Bulan Agustus yang Bisa Kamu Coba!

2. Tiba-Tiba Jadi MC, Padahal Enggak Pernah Latihan

Kadang kamu ditunjuk jadi panitia konsumsi, eh... pas hari H disuruh jadi MC karena yang ditunjuk sebelumnya nggak datang. Di acara Agustusan, semua panitia harus siap jadi multitalenta. Bisa jadi pembawa acara, juri dadakan, bahkan tiba-tiba disuruh ikut lomba untuk ngisi waktu kosong.

Tipsnya? Jangan panik. Bawa naskah cadangan, pelajari susunan acara, dan biasakan diri tampil depan publik. Siapa tahu malah jadi pengalaman seru dan nambah skill kamu! Kalau kamu tipe yang introvert, ini sebagai pintu awal untuk keluar dari zona nyaman mu loh. Anggap aja kamu ditunjuk karena kamu memang dipercayai untuk itu.
 

3. Drama Antar Warga yang Enggak Pernah Masuk Rapat

Namanya acara warga, pasti ada gesekan. Faktornya beragam nih. Mulai dari beda pendapat soal konsep, pembagian hadiah, sampai konflik antar-RT. Biasanya muncul pas sudah pelaksanaan buka saat rapat. Sebagai panitia, kamu harus tetap tenang.

Jangan terpancing emosi. Fokus cari solusi dan libatkan tokoh masyarakat biar penyelesaiannya lebih netral. Anggap aja ini latihan jadi mediator profesional.
 

4. Masalah Dana yang Mendadak Melebar

Budget awal udah diatur, tapi tiba-tiba kebutuhan nambah. Drama panggung bocor harus diganti, konsumsi kurang, atau ada permintaan tambahan dekorasi. Masalah dana ini sering muncul menjelang hari H bahkan parahnya saat acara udah jalan.

Baca Juga: 8 Ide Lomba Hemat yang Bisa Meriahkan Lomba 17 Agustus Kamu!

Tipsnya, pastikan selalu ada dana cadangan. Kalau bisa, siapkan proposal dari awal buat cari sponsor. Kalau dana mandiri dari warga, harus benar-benar tranparan ya! Jangan sampai kamu ikut-ikutan disalahkan gara-gara dana kurang jelas.
 

5. Capek Fisik dan Mental yang Baru Kerasa Setelah Acara Selesai

Pas acara, adrenalinnya bikin kamu semangat terus. Tapi begitu selesai, baru deh berasa jompo banget badannya. Mulai kerasa pegal, lelah, dan kadang overthinking soal acara tadi. 

Tenang Be-emers, itu hal wajar. Yang penting, kamu sudah berkontribusi dan belajar banyak. Panitia Agustusan memang bukan kerjaan ringan, tapi jadi pengalaman berharga buat melatih komunikasi, manajemen, dan kerja tim. Siapa tahu, kamu malah kangen suasananya tahun depan dan kepingin jadi panitia lagi. 




----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Punya opini atau tulisan untuk dibagikan juga? Segera tulis opini dan pengalaman terkait investasi, wirausaha, keuangan, lifestyle, atau apapun yang mau kamu bagikan. Submit tulisan dengan klik "Mulai Menulis".
 
Submit artikelnya, kumpulkan poinnya, dan dapatkan hadiahnya!
 
Gabung juga yuk di komunitas Whatsapp kami! Klik di sini untuk bergabung